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免费样品如何入库

免费样品如何入库

免费样品的入库流程通常包括以下几个步骤:

1. 接收与验货 :

确认收到的免费样品包装完好无损,数量与供应商提供的清单一致。

进行质量检查,确保样品符合品质要求。

2. 入库登记 :

在库存管理系统中创建新的条目,详细记录产品信息,如名称、型号、数量、来源等。

对于免费样品,特别注明是供应商的免费赠品,以便后续使用时有明确的标识。

3. 存储管理 :

将免费样品妥善存放在专门的区域,与其他商品分开,便于管理和追踪。

根据产品特性,确保样品存放在适宜的环境中,防止损坏。

4. 账务处理 :

将免费样品计入库存商品会计科目中。

在销售时,如果样品被销售,则按照单价为0元的方式进行发票登记,并在应付账款冲销时同样采用单价为0元的方式冲销。

5. 系统操作 (如果适用):

使用特定的事务代码和移动类型进行入库操作。例如,在SAP系统中,可以使用MB1C事务代码,移动类型选择511。

在用友U8软件中,可以利用采购模块对样品进行登记,并在收货并入库时,将单价设为0元进行发票登记。

请根据您公司的具体情况和使用的系统进行相应的操作。

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